課前問卷｜Mospen 貿錦產業 AI 實戰工作坊

一、關於你

這兩題只用來安排分組，讓每一組都有資深和資淺的夥伴。

1. 你的工作比較接近哪一類？*

業務（服務既有客戶、處理詢價與訂單）業務（Amazon／電商）行政、財務船務、出貨設計主管其他

2. 你在公司的年資？*

未滿 1 年 1–5 年 5–10 年 10 年以上

二、上課前要先確認的事

這一段最重要。課程有一段要用到電腦和帳號，先確認大家的狀況，不足的地方我們課前會協助處理，不要等到當天才發現。

3. 你現在多常用 AI 工具（ChatGPT、Gemini 這類）？*

幾乎每天用一週用幾次偶爾才用幾乎沒用過完全沒用過，也不知道從哪開始

4. 你有可以登入的 Google 帳號嗎？*

課程有一段要用 Google 的工具。沒有的話課前我們會協助，先誠實勾就好。

有，公司給的有，自己的 Gmail，而且記得密碼有自己的 Gmail，但不確定密碼還記不記得沒有，也沒申請過不知道自己有沒有

5. 上課那天你會用哪一台電腦？*

公司配的筆電（可以帶到會議室）公司的桌機（不能移動）自己的筆電只有手機還不確定

三、你每天在做的事

這一段決定上課要練什麼。請照實際情況勾，不用客氣。

6. 下面哪些事，每週會重複花掉你最多時間？*

最多勾 3 個

讀客戶的英文詢價信、搞懂他要什麼把客戶的需求轉成工廠看得懂的中文說明打報價單（材質、規格、顏色一個一個填）跟工廠來回確認改圖、打樣整理訂單、出貨明細做報表、對數字回覆客戶的追蹤與催貨整理會議紀錄、內部回報找舊資料（以前報過的價、做過的規格）

7. 你平常要處理的英文往來，最難的是哪一段？

看懂客戶到底要什麼把需求講清楚給工廠回信要寫得專業又快專業術語、材質名稱的翻譯我不太需要碰英文

8. 打報價單或規格文件的時候，你最常卡在哪？

可複選

材質、規格、顏色每一支都不一樣，只能手打要翻以前的檔案找類似的規格同一個產品給不同客戶要改不同版本圖面跟文字對不起來沒有統一格式，每個人打法不一樣我不需要處理報價單

9. 有沒有一份「你每個月都要做、但做起來很煩」的表或報告？

有，而且每次都要花超過半天有，大概一兩個小時有，但還好沒有

四、最後兩題（要打字，但很短）

10. 上完這兩個下午，你最希望帶走什麼？*

一句話就好。例如：「希望打報價單可以快一點」「希望英文信不用查那麼久」

11. 有沒有一件事，你覺得「AI 應該幫得上忙，但不知道怎麼開始」？

選填。填得越具體，當天越可能直接拿你的情況當現場示範。
例如：「每次新客人問水晶燈的規格，我都要翻三年前的檔案」

姓名（選填）

留了我可以在課堂上直接點你的例子；不留也完全沒關係。

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